Q&A(ボーパラ・UTAパラ共通)

サークル参加
Q: 先着枠はありますか?
A: 先着枠(例:100スペース分は先着)は特に設けていませんが、一次締切で募集数をオーバーとなった場合は抽選、一次締切で満了しなかった場合は、一次締切までの申込手続完了サークルは先行当選、一次締切以降の申込手続完了サークルは先着順(最終締切までに満了・受付終了もあり得る)としています。

ウインクあいち開催時は、一次締切で満了&受付終了となることがほとんどでした。
  【参考】
  ボーパラ6 → 一次締切で募集数オーバー&満了
  ボーパラ番外編(かがパラ) → 一次締切で募集数オーバー&抽選
  ボーパラ7 → 一次締切で募集数オーバー&サークルスペース配置を見直して規模拡大
  ボーパラ番外編2(かがパラ2、カイパラ、インタネパラ) →  一次締切で募集数オーバー&満了
その状況を鑑みて、ボーパラ8以降は、会場面積の広い(より多くのサークルを受け入れ可能な)名古屋国際会議場に移り、現在に至っています。

現在は、需要に対して供給が追い付き、一次締切で満了まで行っていませんが、確実にサークルスペースを確保したい場合は、一次締切までに「申込書/オンライン申込」「サークルカットの送付」「サークル参加費の振込/直接受付での支払い」の3点を済ませることをお勧めします。
Q: 一次締切までにオンライン申込を行ってサークルカットを送りましたが、サークル参加費の振込が間に合いませんでした。この場合の扱いは、どうなるのでしょうか?
最終締切までに再申込をしなければならないのでしょうか?
A: 一次締切までに全ての手続が完了しなかった場合は、最終締切での申込扱いとなります。
再申込(上記の場合だと、オンラインでの再申込とサークルカットの再送信)を行う必要はありませんので、未完了の手続(上記の場合は、サークル参加費の振込)を進めて下さい。
あと、最終締切までに全ての手続が終わらなかった場合で、抽選となった場合は、当落に不利となります。
Q: 3人サークルなのですが、1スペースで申し込んだ場合、サークル通行証の追加発券はありますか?
A: ございません。3人でサークル参加される場合は、2人はサークル参加で入場して1人は一般参加で入場するか、2スペースで申し込んで下さい。
Q: 同人誌のサークルと音楽CDのサークルの合体申込は可能ですか?
A: 可能です。ただし、申込時に同人誌での配置を希望するか、CD・DVDでの配置を希望するか明記して下さい。
Q: サークルカットの差し替えは可能ですか?
A: 最終締切までなら可能です。それ以降は受付できない場合がございます。
Q: メインキャラが違うサークル同士の合体申込は可能ですか?
A: 可能です。ただし、申込時にどちらのメインキャラで配置を希望するか明記して下さい。
Q: オンライン申込をしたのですが、自動返信メール(オンライン申込内容のコピーメール)が返ってきません。
A: (1)オンライン申込の確認ページで「自分にも送信内容のコピーメールを送る。」にチェックを入れ忘れた。
(2)メールアドレスを間違って記入した。
(3)申込時のメールアドレスにフリーメールアドレスや携帯メールアドレスを記入した場合、自動返信メールが届かなかったり迷惑メールフォルダに入っていた事例が報告されています。

上記(1)〜(3)のケースが考えられますが、ひとまず、準備会までご連絡下さい。オンライン申込が届いているか確認を行います。
届いていない場合は再申込を依頼し、届いている場合は手動でオンライン申込の返信メールを送ります。
Q: オンライン申込・サークルカット送信・サークル参加費の振込の3点を済ませたのですが、申込完了メールが来ません。
A: 当イベントでは、サークル参加申込手続完了後に申込完了メールを送信していません。
その代わりに、申込手続完了サークルはサークル参加受付リストに順次掲載しています。(サークル参加案内参照)

というのも、以前は申込手続完了メールを送信していたことがありましたが、フリーメールアドレス宛だと、手続完了メールを送っても、相手に届かないor迷惑メールフォルダに入っていることが多く、二度手間三度手間になるため、次善手としてサークル参加受付リストへの掲載を以て申込手続完了としています。

申込サークルの9割以上が、申込時の連絡先にhotmail・gmail・yahooメールなどのフリーメールを記入しているのが現状なので、お手数をおかけしますが、受付リストを随時ご確認いだたくようにお願いします。
Q: さとうささら(CeVIO)でのサークル参加は可能ですか?
A: 当イベントでは、「VOCALOID等の歌声合成ソフトウェアを扱った作品を1種類以上頒布する予定があれば、サークル参加可能」(サークル参加案内より抜粋)としています。
現に、UTAUでの参加サークルも居ますので、さとうささら(CeVIO)での参加も可能です。
Q: (ボーパラ番外編に関する質問)
KAITO×MEIKOで申し込む場合は、カイパラまたはメイパラのどちらで申し込んだ方がいいですか?
A: どちらで申し込んでも構いません。
カイパラとメイパラのサークル配置は過去2回とも隣接させているので、KAITO×MEIKOサークルは両方の間に配置する予定です。
Q: 同人絵の包装をしたお菓子の配布は可能ですか?
A: 食品製造業者が衛生的な環境で製造・梱包したものなら可能です。
例:DECOチョコ(チロルチョコ株式会社・株式会社MACスタイル)・プリキャン(カンロ株式会社)

【2015/3/20追記】
無料頒布(同人誌・CD・グッズなどの購入特典として付ける物も含む)のみ可能です。
有料頒布(販売)はできません。
Q: サークル参加申込をしたのですが、当日、都合がつかなくなりました。
サークル参加のキャンセルおよびサークル参加費の返金は可能ですか?
A: サークル参加のキャンセル自体は可能で、ボーパラサイト内に公開している受付リストからの削除は可能です。
しかし、コミケやコミックシティ・コミックライブなどと同様に、申込者都合によるサークル参加費の返金にはご対応できません。
(大抵の同人イベントは、申込者側の都合によるキャンセルに対して返金を行っていません)。
あらかじめご理解願います。
(参照:ボーパラサイト内「サークル参加案内」の「申込時の注意事項」)
Q: サークルカット送信フォームから送りたいのですが、3MBを超えてしまいます。
A: 下記のいずれかを行ってみてください。

(1)画像ファイルがRGBカラーモードになっていませんか?グレースケールに変換して下さい。1スペース用のサークルカットなら、BMPファイルでも3MB以内に収まるはずです。
(2)psdファイルの場合は、レイヤーが統合されていないと思われます。また、アルファチャンネルも削除して下さい。
(3)pngファイルで保存してみて下さい。グレースケールのpngファイルなら、2スペース用のサークルカットでも3MB以内に収まるはずです。
Q: サークル参加申込時に追加椅子の申請を忘れていました。
開催日に追加椅子の貸し出しを行っていますか?
A: 申込時とは別に、当日分の追加椅子の貸し出しを総合本部で行います。
但し、開催会場によっては当日分が少ない場合がありますので、ご注意下さい。
(特に、ウインクあいちで開催となった場合は、当日分の貸し出しが少なくなります。)

また、サークル参加申込後でも追加椅子の事前申請を行えますので、その際は準備会までご連絡下さい。
新たに追加椅子代金の銀行振込を行うことになりますが、確実に確保できます。
Q: サークル参加案内の発送告知をツイッターとサイトの両方で確認しましたが、まだ届いていません。
A: 発送日から1週間経っても届いていない場合は郵便事故が考えられます。当準備会までご連絡下さい。
但し、下記事例もありますので、先にそれらのご確認をお願いします。

(1)過去の事例ですが、祖母が郵便受けに入っていたのを持って行って本人に渡し忘れていた…というケースがありました。念のため、親や祖父母など身内の者が受け取っていないか確認お願いします。
(2)これも過去の事例ですが、建物(アパート・マンション)の名前で、アラビア数字の「2」とローマ数字の「U」の違いだけで到着が大幅に遅れたというケースがありました。申込時に記載した住所と実際の住所に少しでも間違いがないか確認お願いします。

【New!】
2016/9/26 ボーパラ11/モジュパラ2/ゆかパラ で得た事例を追記
(3)建物名(アパート・マンション名)を省略していませんか?
アパート・マンションなどの集合住宅に住んでいる場合は、建物名を省略すると、「あて所に尋ねあたりません」というスタンプが押されて当方に戻ってくることがあり得ます。

サークル参加申込時に、例えば、「○○県○○市 ○○1-2-3-101」ではなく、「○○県○○市 ○○1-2-3 ××マンション101」のように、建物名を省略せずに記入して下さい。
Q: サークル参加費を多く振り込んでしまいました。
超過分の返金には対応可能ですか?
A: 超過分の返金対応は可能ですが、振込手数料(300円ぐらい)を引いた金額となります。
また、先に当準備会で申込時の参加費と銀行振込時の金額の違いに気づいた場合は、当方よりご連絡いたします。ただし、一次締切や最終締切付近で金額の違いがあった場合は、サークル参加申込ラッシュに伴い、返金対応が遅れることがあり得ます。
Q: ボーパラでは、イベント支援を受けている印刷所はありますか?
A: いつもカタログ印刷を行っていただいている大陽出版には、デフォルトで支援イベント申請を行っています。
詳細は、「優遇イベント/支援イベント/イベントバックアップ印刷所」をご覧ください。

もし、「○○印刷に支援イベント申請を行ってほしい」というリクエストがございましたら、開催3週間ぐらい前までにご連絡お願いします。
できれば、連絡時にその印刷所のURLも記載していただければありがたいです。
Q: オンライン申込・サークルカット送信・サークル参加費振込の3点を済ませているので手続完了となっているはずですが、サークル受付リストを確認したところ、仮受付のままとなっていました。
何か不備があるのでしょうか?
A: 当方の確認ミスもあり得ますが、下記ケースも考えられますので、先にそれらのご確認をお願いします。

(1)申込人名義とサークル参加費の振込人名義が異なっている。
この場合は、申込時やサークル参加費振込後にご連絡がないと、正しく処理できません。
(2)サークルカットの不備があり、再送していない。
当方からサークルカット不備の連絡を行ったものの、迷惑メールフォルダに入ってしまい、サークルカットの再作成・再送がされていなかったというケースもありました。
Q: 知り合いのサークルと同じメインキャラ/カップリングで申し込みを行いましたが、配置が離れていました。
合体申込で申し込みを行わなかったので、隣接していないのは分かるのですが、違うブロックで配置されているぐらい離れていました。
A: ボーパラでは、原則、「同人誌」「グッズ」「音楽CD」「コスプレ(媒体問わず)」で配置を行うので、メインキャラ/カップリングが同じでも、頒布物の種類が「グッズ」と「同人誌」だと離れた配置になります。

もう少し詳しく説明すると、オンライン申込時のメインキャラ記入欄に同じキャラ/同じカップリングを記入しても、頒布物の種類の欄の選択が両サークルで違った場合は、離れた配置になります。
一般参加
Q: 入場料は必要ですか?
また、参加するための年齢制限はありますか?
A: 当イベントでは、特に年齢制限は行っていません。
入場料に相当するものとして、一般参加者はカタログを購入して入場となります。
また、再入場時にカタログを提示して入場することになりますので、失くさないようにして下さい。

詳細は、「一般参加案内」「カタログ情報」をご覧下さい。
Q: 子供を連れて行った場合、子供にもカタログ購入が必要ですか?
A: 小学生未満の園児・乳幼児は、保護者同伴に限り、子供用にカタログ購入は不要です。
ただし、子供連れ(乳幼児含む)で来場される場合、子供の会場内での行動に十分注意を払っていただくようにお願いします。
その他
Q: 企業出展は募集していますか?
A: ボーパラ5以降は(ボーパラ関西含めて)、ボーカロイドに関する製品などを扱っている企業出展を受け入れています。
  ボーパラ5 … VOCALOID STORE、株式会社インターネット
  ボーパラ6 … VOCALOID STORE、株式会社インターネット
  ボーパラ関西 … VOCALOID STORE、株式会社インターネット、EXIT TUNES
  ボーパラ7 … VOCALOID STORE
  ボーパラ関西2 … 株式会社インターネット
  ボーパラ8 … 株式会社インターネット
  ボーパラ関西3 … Kitty(れるりり)、株式会社インターネット
  ボーパラ9 … 株式会社イーライセンス、株式会社インターネット
  ボーパラ10 … U/M/A/A Inc.
  ボーパラ11/モジュパラ2/ゆかパラ/ずんだぱーてぃ3 … AHSストア、v4 flower & 心華

ボーパラ11も企業出展を受け付けています。
企業出展希望の場合は、問い合わせフォームからお願いします。折り返し、企業出展案内をお送りします。
Q: 秋のボーパラ名古屋と東京の某イベントとのバッティングは避けることができないのですか?
A: 例年、ボーパラ名古屋の開催時期には下記イベントが開催されています。
 ・こみっくトレジャー(9月 大阪)
 ・東方神蓮珠(9月下旬 名古屋)
 ・東方紅楼夢 (10月 大阪)
 ・文々。新聞友の会 求代目の紅茶会 科学世紀のカフェテラス 他、同時開催イベント(10月下旬〜11月上旬 京都)
 ・秋季例大祭 (9月〜11月のいずれか 東京)
ボーパラのスタッフ参加者の多くが上記のイベントにスタッフ参加しているので、スタッフ参加者の確保の観点から、ボーパラ名古屋の開催日程を10月から前にも後ろにもずらすことが出来ないのが実情です。

申し訳ございませんが、ボーパラと東京の某イベントがバッティングした場合は、例えば2つのサークルが組んで、一方はボーパラに、もう一方は某イベントにサークル参加して、相互委託を行うなどの工夫をしていただくようにお願いします。
Q: ボーパラのチラシはどれくらい印刷しているのですか?
チラシ設置の対象店舗に行っても、ほぼ入手できないのですが。
A: イベントでの配布用/チラシ置き場用と店舗設置用を合わせて、12000枚〜16000枚現在は8000枚ぐらい用意しています。

持込/設置上限が少なく設定されている店舗(例:ブックファースト コミックランド梅田店・アニメイト)や、設置場所が分かりやすくて持ち帰りやすい店舗(例:とらのあな三宮店・らしんばん名古屋店地下1階)だと、すぐになくなることがあるようです。
また、一度設置してもらったチラシの追加補充を当方で行うのは、名古屋では1ヶ月ぐらい後、名古屋以外では2〜3ヶ月後になることが多いので、しばらくチラシが置かれていない状態が続くことがあり得ます。申し訳ございません。
もし、チラシ設置対象になっている店舗で、当イベントのチラシを見かけなかった場合は、問い合わせフォームやツイッターでご連絡いただければありがたいです。
Q: (他イベント様からボーパラでのチラシ配布依頼の問い合わせ)
ボーパラ側でサークル向け配布とチラシ置き場への設置を行っていただくことは可能ですか?
A: ボーパラの開催規模が大きくなり、設営に時間がかかっていることに加えて、次回・次々回ボーパラ系列イベントのチラシ配布やスタッフ参加者の主催イベント/関わっているイベントのチラシ配布を含めると10種類ぐらいとなるため、他イベントからのチラシ配布依頼があっても引き受けることが出来ないのが現状です。
主催者・運営者がチラシ配布に行けない場合は、代理の者に依頼して配布していただくようにお願いします。
Q: 当日、会場でチラシ配布を行いたいのですが、事前申請は必要ですか?
A: サークルスペースへのチラシ配布・チラシ置場利用、いずれも事前申請は不要です。
当日、総合本部でチラシ配布手続を行いますので、その時に見本を1部提出して下さい。
詳細は、「チラシ配布、業者搬入について」をご参照下さい。
Q: (札幌市・初音ミクさんからの質問)
ボーパラ番外編でリンちゃんやレンくんのオンリーやKAITO兄さんやMEIKO姉さんのオンリーがあるのに…
な ん で 私 の オ ン リ ー が な い の ?
A: ミクさんは主役だから、脇役にスポットを当てた……えーっと、その手に持っている物は何かな〜?(冷汗
え?MAYUちゃんから借りてきたって?(滝汗

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