■ 当日のチラシ配布について(ボーパラ・UTAパラ共通)
イベントのチラシ配布(スペースへの配布、チラシ置き場の利用)には登録が必要です。
当日、9:00(設営状況により前後する場合あり)〜10:30の間に本部のチラシ受付まで見本をお持ち下さい。 但し、下記に該当するチラシはお断りする場合があります。 1) 連絡先の書いていないもの。 2) 会場との契約が済んでいない同人誌即売会等のイベント 3) その他、開催内容等に問題有りと準備会が判断するもの また、サークルスペースへの配布は10:45までとさせていただきます。 チラシ置き場の利用に関しては、場所が空いていれば11時以降も受け付けます。 |
■ 業者搬入について(ボーパラ・UTAパラ共通)
印刷所・CDプレス業者・グッズ製造業者・運送業者等の直接搬入時間は開催当日の9:00頃〜10:50となります。 車で搬入する場合は、開催10日前までに搬入申請をお願いします。 直接搬入できない場合は、宅急便による搬入も可能です。 印刷所・CDプレス業者・グッズ製造業者などが宅配搬入をご利用する場合は、開催10日前までに申請をお願いします。折り返し、宅配便による搬入案内をお送りします。 もしくは、依頼を受けたサークルさんから宅配便での搬入方法をお聞きください。 (参加サークルには、開催3週間ぐらい前にはサークル参加案内を発送済で、「宅急便による搬入」に従って搬入するように記載しています) 開催2日前3日前に「宅配便搬入要綱を送って下さい」などのメールを送られても対応できません。せめて上記のとおり、10日前までにご連絡ください。 また、印刷所・CDプレス業者・グッズ製造業者のチラシ・カタログ配布(スペースへの配布、チラシ置き場の利用)には登録が必要です。 当日、9:00〜10:30の間に本部のチラシ受付まで見本をお持ち下さい。 サークルスペースへの配布は10:45までとさせていただきます。 チラシ置き場の利用に関しては、場所が空いていれば11時以降も受け付けます。 |