サークル参加要項

「VOCALOID PARADISE 番外編」で作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加申込が必要です。
下記項目をよく読んでからお申込下さい。
不明な点があれば、メールフォーム等でお気軽にお問い合わせ願います。

 

名称 VOCALOID PARADISE 番外編7
 ・鏡音PARADISE6
 ・KAITO PARADISE 5
 ・MEIKO PARADISE 4
 ・がくぽPARADISE3

同時開催
UTAU PARADISE 5
刀剣の祭典4、鯰尾・骨喰の祭典3、一期一振の祭典2・三日月宗近の祭典
ジャンル 鏡音PARADISE6…VOCALOID 鏡音リン・レンオンリー
KAITO PARADISE 5…VOCALOID KAITOオンリー
MEIKO PARADISE 4…VOCALOID MEIKOオンリー
がくぽPARADISE3…VOCALOID 神威がくぽオンリー
日時 2018/7/1(日) 11:00〜14:30
※15:00からアフターイベント(ジャンケン大会)を行う予定です。
会場 名古屋国際会議場 イベントホール
募集数 直接参加のみ ボーパラ番外編7+UTAパラ5 合計200スペース
サークル
参加費
(直接参加)
1スペース 3800円 (机半分(幅90cm・奥行60cm・椅子1脚・通行証2枚)
2スペース 7600円 (机1本(幅180cm・奥行60cm・椅子2脚・通行証4枚)
※合体申込は最大4スペース連続まで。(例:1スペース×4サークル合体申込可)
※カタログは付きません。サークル参加者はカタログ自由購入制です。
追加椅子 1脚700円 (1スペースにつき1脚まで)
電源 電源はありません。
サークル
参加資格
・鏡音リン・レン、KAITO、MEIKO、神威がくぽを扱った作品を1種類以上頒布する予定があれば、サークル参加可能です。

・衣装、フィギュア等の立体物の頒布に関して、当準備会では版権元・権利者への当日版権申請を行いません。
 つきましては、該当サークル様は、各自、事前に版権元・権利者の許可を取るようにお願いします。

・メジャーレーベルで発売されたCDについては、その作者本人、または所属するサークルが参加する場合に限り、そのサークルでの頒布を可とします。
 メジャーレーベルのコンピレーションCDについても、そのCDに参加している作者の1人以上がサークル参加する場合に限り、上記と同じ扱いにします。

・サークルの代表者が義務教育を修了していること。
・成人向けの頒布物がある場合は、代表者が開催日に18歳以上であること。
・リント、カゲイト、MEITOなどの亜種・派生キャラでの参加も可能です。

申込方法・申込期限

申込の流れ オンライン申込/郵送申込/直接受付での申込
   ↓
オンライン申込時は、自動返信メールが送られてきます。
ただし、迷惑メールフォルダに入る場合がありますので、ご注意下さい。
   ↓
「オンライン申込/申込書(郵送申込・直接受付)」「サークルカット」「サークル参加費」の3点が済んだことを確認して、サークル参加受付リストに掲載・反映。
サークル参加受付リストへの掲載を以て手続完了のお知らせとさせていただきますので、各自ご確認願います。
申込に
必要な物
1) 参加申込書(サークル名や代表者住所等)/オンライン申込
2) 参加費
3) サークルカット


以上の3つが揃ってサークル参加申込完了とします。
参加申込書・参加費・サークルカットは、それぞれ組み合わせて選んでいただけます。

申込の組み合わせ例
参加申込書 参加費 サークルカット
郵送 銀行振込 申込書のサークルカット欄に描く
(または別紙に描いてサークルカット欄に貼り付ける)
オンライン申込 銀行振込 サークルカット送信用フォームを使用
オンライン申込 直接受付の時に現金で支払
(領収書が必要な場合は、申し出てください)
メールに添付して送信
直接受付 直接受付の時に現金で支払
(領収書が必要な場合は、申し出てください)
サークルカット送信用フォームを使用

他にも色々な組み合わせがありますので、サークル参加者の都合に合わせて下記方法からお選び下さい。

1) 参加
  申込書
1) 申込書を郵送する
・イベントや各同人ショップで申込書を手に入れた後、完全記入の上、申込先まで郵送してください。
 【参照】チラシ配布イベント・設置店舗(準備中)
・また、PDF形式のサークル申込書をダウンロードして記入のうえ、申し込むことも可能です。
 【参照】各種ダウンロード


2) オンラインで申し込む(推奨)→SSL対応 SSL非対応 準備中

3) 直接受付を行うイベントで申し込む

・下記イベントにて、サークル参加申込を受け付けます。
1/14 COMIC CITY 大阪113/閃華の刻19 初夢 (インテックス大阪)
刀剣の祭典実行委員会で申込予定
2/25 VOCALOID PARADISE 関西7 他 (京都パルスプラザ)
申込予定または本部にて受付予定
3/18 閃華春大祭2018/HARU COMIC CITY 23 (東京ビッグサイト)
刀剣の祭典実行委員会で申込予定
3/25 かがみねのお茶会 三席目 (京都パルスプラザ)
申込予定
2) 参加費 1) 銀行振込にて、下記口座に送金する
・払い込みの際に必要となる手数料は申込者負担となります。
・振込明細票(入金控)を必ず保管しておいて下さい。ない場合は、問い合わせに応じられない場合があります。
・また、申込人(代表者氏名)と振込人名義が異なる場合は、事前にご連絡願います。

・平日の午後3時以降と土日・祝日の振込の場合は、振込の確認ができるのが翌営業日以降となります。

[振込先口座]
三菱東京UFJ銀行 大垣支店  普通 3850832 ナカシマ マコト

2) 直接受付を行うイベントで申し込んだ際に支払う
・下記イベントにてサークル参加の申込を行う場合は、現金での支払いが可能です。
1/14 COMIC CITY 大阪113/閃華の刻19 初夢 (インテックス大阪)
刀剣の祭典実行委員会で申込予定
2/25 VOCALOID PARADISE 関西7 他 (京都パルスプラザ)
申込予定または本部にて受付予定
3/18 閃華春大祭2018/HARU COMIC CITY 23 (東京ビッグサイト)
刀剣の祭典実行委員会で申込予定
3/25 かがみねのお茶会 三席目 (京都パルスプラザ)
申込予定

※サークル参加費の定額小為替証書/普通為替証書による郵送には対応していません。

3) サークル
  カット
※下記テンプレートをダウンロードして使用することを推奨します。
※サークルカットのサイズ:
    ・1スペース…横70mm×縦55mm(1654×1299ピクセル)
    ・2スペース…横140mm×縦55mm(3308×1299ピクセル)
    グレースケール・600dpiでお願いします。
    サイズ・ピクセル数を変更しないようにして下さい。

※直接受付で申し込まれた場合は、サークルカットを後日メールや郵送で別途送付することも可能です。

サークルカットテンプレート1(zip形式。解凍後psd形式。)
サークルカットテンプレート2(zip形式。解凍後bmp形式。)

サークルカット作成注意事項
・サークルカットの中に必ずサークル名入れて下さい。
・サークルカットと申込書に記載のメインキャラが食い違わないようにして下さい。
・画像ファイルは、PSD・PNG・TIF・JPEG形式のいずれかでお願いします。

 JPEG形式の場合は出来るだけ高画質(低圧縮率)で。
 PSD(Photoshop)形式をご利用の場合は、必ずレイヤーを統合したものをお送りください。
・〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等の拡張子になっていること。
・Machintoshで作成した場合でも、必ず拡張子を付けて下さい。
・上記画像ファイル形式の圧縮は、ZIP・LZH形式に限り可能です。

1) 参加申込書または別紙に描いて郵送
サークルカットはサイズ等が揃っていれば、申込書とは別の紙を使用することが可能です。

2) 画像データを送る
下記 a) 〜 d)のいずれかの方法で送付願います。

a) CD-Rで郵送
これらのメディアは原則的に返却しませんが、返却を希望される場合は、メディアのラベル面などに「返却希望」と記載願います。

b) ご自身のWebサイトへアップロード(推奨)
アップロードしたファイルのURLをお書き下さい。pixivへのアップロード可。

c) メールに添付して送信する(推奨)
メールの表題は「サークル名:ボーパラ サークルカット」など、分かりやすいようにお願いします。
10MB程度までなら問題なく受け取りできます。

mail_adress.gif (405 バイト)

d) サークルカット送信用フォームを使う(推奨)
サークルカット送信用フォームを用意しました。但し、3MBまでとなります。

 

申込締切 一次締切
郵送 2018年3月30日(金)必着
オンライン申込・サークルカット送付 2018年3月30日(金)23:59まで
サークル参加費の銀行振込 2018年3月30日(金)扱いまで

最終締切
オンライン申込・サークルカット送付 2018年4月13日(金)23:59まで先着順
サークル参加費の銀行振込 2018年4月13日(金)扱いまで

各締切までに募集数に到達した場合は、その時点で受付を中断し、最終締切時点で同時開催側の申込状況により、受付を終了するか規模拡大追加募集を行うか判断を行います。
もし、このようなことになった場合は、判断に1週間ぐらいお待たせすることがあり得ますが、あらかじめご了承ください。


一次締切で満了しなかった場合は、申込手続済のサークルは先行当選となります。

一次締切で満了しなかった場合は、一次締切以降はオンライン申込のみ&手続完了先着順となります。
申込先 〒503-2121
岐阜県不破郡垂井町2162-60 フレグランス森川D-102
中嶋 方 「ボーパラ番外編」

申込時の注意事項

・ 申込後のキャンセルは原則としてお受けできません。
 また、サークル参加申込者の都合によるサークル参加費の返金も行いません。
 あらかじめご了承願います。
・ 当方への到着以前に発生した郵便事故に関しては責任を負いかねます。
・ 参加案内等の発送は2018年6月中旬までに行う予定です。
・ 落選の場合、手数料を差し引いて返金いたします。
・ 宅配便による搬入・搬出を予定しています。詳細は参加案内でお知らせします。
・ 合体申込は必ず双方の申込書にその旨をお書きください。
・ 応募者多数の場合は、抽選とさせていただきます。

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