サークル参加要項

名古屋熱田同人祭各イベントで作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加申込が必要です。
下記項目をよく読んでからお申込下さい。
不明な点があれば、メールフォーム等でお気軽にお問い合わせ願います。

 

名称 名古屋熱田同人祭2019春

【開催イベント一覧】
VOCALOID PARADISE 番外編8
(ボーカロイドキャラオンリー下記5イベント)

 ・鏡音PARADISE8(鏡音リン・レン)
 ・KAITO PARADISE 7 (KAITO)
 ・MEIKO PARADISE 6 (MEIKO)
 ・カイメイPARADISE (KAITO×MEIKO)
 ・GUMI PARADISE 2 (GUMI生誕10周年記念)
UTAU PARADISE 6 (UTAU)
刀剣の祭典5 (刀剣乱舞 刀剣男士キャラオンリー併催)

【New!】千年クエスト(千年戦争アイギス)
【New!】フラワーナイトガーデン(フラワーナイトガール)

ジャンル オンリー集合イベント
日時 2019/15/19(日) 11:00〜14:30
※15:00より、アフターイベント(ジャンケン大会)を行う予定です。
会場 名古屋国際会議場 イベントホール
募集数 上記イベント合計340スペース
※最終締切までに上記募集数に到達した場合は受付を一時中断し、最終締切時点で規模拡大追加募集を行えるかどうか検討します。
サークル
参加費
(直接参加)
1スペース 3800円(机半分(幅90cm・奥行60cm)・椅子1脚・通行証2枚)
2スペース 7600円(机1本(幅180cm・奥行60cm)・椅子2脚・通行証4枚)
※合体申込は最大4スペース連続まで。(例:1スペース×4サークル合体申込可)
※カタログは付きません。サークル参加者はカタログ自由購入制です。
追加椅子 1脚700円 (1スペースにつき1脚まで)
サークル
参加資格
【VOCALOID PARADISE 番外編各イベント】
上記ボーパラ番外編の各キャラが登場する作品を1点でも扱っていること。

【UTAU PARADISE】
UTAUキャラが登場する作品を1点でも扱っていること。

【刀剣の祭典】
刀剣乱舞に関連するする作品を1点でも扱っていること。

【千年クエスト】
千年戦争アイギスに関連するする作品を1点でも扱っていること。

【フラワーナイトガーデン】

フラワーナイトガールに関連する作品を1点でも扱っていること。

【全イベント共通】

・サークルの代表者が義務教育を修了していること。
・成人向けの頒布物がある場合は、代表者が開催日に18歳以上であること。

申込方法・申込期限

 
申込に
必要な物
1) 参加申込書(サークル名や代表者住所等)
2) 参加費
3) サークルカット


以上の3つが揃ってサークル参加申込完了とします。
参加申込書・参加費・サークルカットは、それぞれ組み合わせて選んでいただけます。

申込の組み合わせ例
参加申込書 参加費 サークルカット
郵送 銀行振込 申込書のサークルカット欄に描く
(または別紙に描いてサークルカット欄に貼り付ける)
オンライン申込 銀行振込 メールに添付して送信
郵送 銀行振込 申込書のサークルカット欄にアップロード先のURLを記載する
直接受付 直接受付の時に現金で支払
(領収書が必要な場合は、申し出てください)
後日メールで送信

他にも色々な組み合わせがありますので、サークル参加者の都合に合わせて下記方法からお選び下さい。

1) 参加
  申込書
1) 申込書を郵送する
・イベントや各同人ショップで申込書を手に入れた後、完全記入の上、申込先まで郵送してください。
・もしくは、PDF形式のサークル申込書をダウンロードして記入のうえ、申込も可能です。
・PDF形式の申込書は、開催イベントHP内の「各種ダウンロード」からダウンロードして下さい。


2) オンラインで申し込む(推奨)
開催イベントHP内のオンライン申込フォーム(サークル参加案内)から申し込んで下さい。
VOCALOID PARADISE 番外編8

UTAU PARADISE 6
刀剣の祭典5、鯰尾・骨喰の祭典4、一期一振の祭典3、三日月宗近の祭典2
千年クエスト
フラワーナイトガーデン

3) 直接受付を行うイベントで申し込む
・下記イベントにて、サークル参加申込を受け付けます。
2/10 Augustic Memories (大田区産業プラザPiO)
本部にて受付
3/10 VOCALOID STREET (京都市勧業館みやこめっせ)
申込予定
3/21 いっぱい割るのです…王子 (大田区産業プラザPiO)
じゃぶじゃぶマイドアリ7 (大田区産業プラザPiO)

どちらかに申込予定
2) 参加費 1) 銀行振込にて、下記口座に送金する
・銀行振込の際に必要となる手数料は申込者負担となります。
・振込明細票(入金控)を必ず保管しておいて下さい。ない場合は、問い合わせに応じられない場合があります。
・また、申込人(代表者氏名)と振込人名義が異なる場合は、事前にご連絡願います。
・平日の午後3時以降と土日・祝日の振込の場合は、振込の確認ができるのが翌営業日以降となります。

[振込先口座]
三菱UFJ銀行 大垣支店 普通 3850832 ナカシマ マコト


2) 直接受付を行うイベントで申し込んだ際に支払う

・下記イベントにてサークル参加の申込を行う場合は、現金での支払いが可能です。
2/10 Augustic Memories (大田区産業プラザPiO)
本部にて受付
3/10 VOCALOID STREET (京都市勧業館みやこめっせ)
申込予定
3/21 いっぱい割るのです…王子 (大田区産業プラザPiO)
じゃぶじゃぶマイドアリ7 (大田区産業プラザPiO)

どちらかに申込予定

※サークル参加費の定額小為替証書/普通為替証書による郵送には対応していません。
3) サークル
  カット
※下記テンプレートをダウンロードして使用することを推奨します。
※サークルカットのサイズ:
    ・1スペース…横70mm×縦55mm(1654×1299ピクセル)
    ・2スペース…横140mm×縦55mm(3308×1299ピクセル)
    グレースケール・600dpiでお願いします。
    サイズ・ピクセル数を変更しないようにして下さい。

※直接受付で申し込まれた場合は、サークルカットを後日メールや郵送で別途送付も可能です。

サークルカット テンプレート1(zip形式。解凍後psd形式。)
サークルカット テンプレート2(zip形式。解凍後bmp形式。)
(ボーパラ名古屋・TTC・刀剣の祭典・艦ぱれ・名古屋熱田同人祭共通テンプレート)

サークルカット作成注意事項
・サークルカットの中に必ずサークル名入れて下さい。
・サークルカットと申込書に記載のメインキャラが食い違わないようにして下さい。
・画像ファイルは、PSD・PNG・JPEG形式のいずれかでお願いします。

 JPEG形式の場合は出来るだけ高画質(低圧縮率)で。
 PSD(Photoshop)形式をご利用の場合は、必ずレイヤーを統合したものをお送りください。
・〜.jpg 、〜.png 等の拡張子になっていること。
・Machintoshで作成した場合でも、必ず拡張子を付けて下さい。
・上記画像ファイル形式の圧縮は、ZIP・LZH形式に限り可能です。


1) 参加申込書または別紙に描いて郵送

・サークルカットはサイズ等が揃っていれば、申込書とは別の紙を使用することが可能です。

2) 画像データを送る
下記 a) 〜 c)のいずれかの方法で送付願います。

a) ご自身のWebサイトへアップロード(推奨)
・アップロードしたファイルのURLをお書きください。 pixivへのアップロード可。

b) メールに添付して送信する(推奨)
メールの表題は「サークル名:(イベント名)サークルカット」など、分かりやすいようにお願いします。
10MB程度までなら問題なく受け取りできます。
[送付先]

mail_adress.gif (1202 バイト)

c) サークルカット送信用フォームを使う(推奨)
サークルカット送信用フォームを用意しました。但し、3MBまでとなります。

 

サークル参加
申込締切
一次締切
郵送 2018年7月27日(金)必着
オンライン申込・サークルカット送付 2019年3月1日(金)23:59まで
サークル参加費の銀行振込 2019年3月1日(金)扱いまで

最終締切
オンライン申込・サークルカット送付 2019年3月25日(月)23:59まで先着順
サークル参加費の銀行振込 2019年3月25日(月)扱いまで先着順

一次締切で満了しなかった場合は、申込手続済のサークルは先行当選となります。
一次締切以降はオンライン申込のみ&先着順となります。
そのため、上記締切前に受付終了となる場合がございます。
申込先 〒503-2121
岐阜県不破郡垂井町2162-60 フレグランス森川D-102
中嶋 方 「名古屋熱田同人祭」

申込時の注意事項

・ 申込後のキャンセルは原則としてお受けできません。
 また、サークル参加申込者の都合によるサークル参加費の返金も行いません。
・ 当方への到着以前に発生した郵便事故に関しては責任を負いかねます。
・ 参加案内等の発送は開催2週間前までに行う予定です。
・ 落選の場合、手数料を差し引いて返金します。
・ 宅配便による搬入・搬出を予定しています。詳細は参加案内でお知らせします。
・ 合体申込は必ず双方の申込書にその旨をお書きください。
・ 一次締切終了時点で応募者多数の場合は、抽選とさせていただきます。

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