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オンライン申込時は、自動返信メールが送られてきます。
ただし、迷惑メールフォルダに入る場合がありますので、ご注意下さい。
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「オンライン申込／申込書（郵送申込・直接受付）」「サークルカット」「サークル参加費」の３点が済んだことを確認して、実行委員会より申込手続完了のメール送信。
必要な物
2) 参加費
3) サークルカット
以上の3つが揃ってサークル参加申込完了となります。
参加申込書・参加費・サークルカットは、それぞれ組み合わせて選んでいただけます。
申込の組み合わせ例
| 参加申込書 | 参加費 | サークルカット |
| 郵送 | 銀行振込 | 申込書のサークルカット欄に描く （または別紙に描いてサークルカット欄に貼り付ける） |
| オンライン申込 | 銀行振込 | メールに添付して送信 |
| 郵送 | 銀行振込 | 申込書のサークルカット欄にアップロード先のURLを記載する |
| 直接受付 | 直接受付の時に現金で支払 （領収書が必要な場合は、申し出てください） |
後日メールで送信 |
他にも色々な組み合わせがありますので、サークル参加者の都合に合わせて下記方法からお選び下さい。
申込書
・イベントや各同人ショップで申込書を手に入れた後、完全記入の上、申込先まで郵送してください。
【参照】チラシ配布イベント・設置店舗（準備中）
・また、PDF形式のサークル申込書をダウンロードして記入のうえ、申し込むことも可能です。
【参照】各種ダウンロード
2) オンラインで申し込む（推奨）→SSL対応 SSL非対応
3) 直接受付を行うイベントで申し込む
・下記イベントにて、サークル参加申込を受け付けます。
| 7/1 | VOCALOID PARADISE 番外編７
他 （名古屋国際会議場イベントホール） 本部にて受付 |
・払い込みの際に必要となる手数料は申込者負担となります。
・振込明細票（入金控）を必ず保管しておいて下さい。ない場合は、問い合わせに応じられない場合があります。
・また、申込人（代表者氏名）と振込人名義が異なる場合は、事前にご連絡願います。
・平日の午後３時以降と土日・祝日の振込の場合は、振込の確認ができるのが翌営業日以降となります。
[振込先口座] 三菱UFJ銀行 大垣支店 普通 3850832 ナカシマ マコト
2) 直接受付を行うイベントで申し込んだ際に支払う
・下記イベントにてサークル参加の申込を行う場合は、現金での支払いが可能です。
| 7/1 | VOCALOID PARADISE 番外編７
他 （名古屋国際会議場イベントホール） 本部にて受付 |
※サークル参加費の定額小為替証書／普通為替証書による郵送には対応していません。
カット
※サークルカットのサイズ：
・１スペース…横70mm×縦55mm（1654×1299ピクセル）
・２スペース…横140mm×縦55mm（3308×1299ピクセル）
グレースケール・600dpiでお願いします。
サイズ・ピクセル数を変更しないようにして下さい。
※直接受付で申し込まれた場合は、サークルカットを後日メールや郵送で送付も可能です。
サークルカット テンプレート１（zip形式。解凍後psd形式。）
サークルカット テンプレート２（zip形式。解凍後bmp形式。）
（艦ぱれ・ボーパラ名古屋・刀剣の祭典・名古屋熱田同人祭共通テンプレート）
サークルカット作成注意事項
・サークルカットの中に必ずサークル名入れて下さい。
・サークルカットと申込書に記載のメインキャラが食い違わないようにして下さい。
・画像ファイルは、PSD・PNG・JPEG形式のいずれかでお願いします。
JPEG形式の場合は出来るだけ高画質（低圧縮率）で。
PSD（Photoshop）形式をご利用の場合は、必ずレイヤーを統合したものをお送りください。
・〜.jpg 、〜.png 等の拡張子になっていること。
・Machintoshで作成した場合でも、必ず拡張子を付けて下さい。
・上記画像ファイル形式の圧縮は、ZIP・LZH形式に限り可能です。
1) 参加申込書または別紙に描いて郵送
サークルカットはサイズ等が揃っていれば、申込書とは別の紙を使用することが可能です。
2) 画像データを送る
下記 a) 〜 c)のいずれかの方法で送付願います。
a) ご自身のWebサイトへアップロード
アップロードしたファイルのURLをお書き下さい。pixivへのアップロード可。
b) メールに添付して送信する
メールの表題は「サークル名：艦ぱれ
サークルカット」など、分かりやすいようにお願いします。
10MB程度までなら問題なく受け取りできます。
c) サークルカット送信用フォームを使う（推奨）
サークルカット送信用フォームを用意しました。但し、3MBまでとなります。