Q&A

サークル参加
Q: 3人サークルなのですが、1スペースで申し込んだ場合、サークル通行証の追加発券はありますか?
A: ございません。3人でサークル参加される場合は、2人はサークル参加で入場して1人は一般参加で入場するか、2スペースで申し込んで下さい。
Q: メインキャラが違うサークル同士の合体申込は可能ですか?
A: 可能です。ただし、申込時にどちらのメインキャラで配置を希望するか明記して下さい。
Q: サークルカットの差し替えは可能ですか?
A: 最終締切までなら可能です。それ以降は受付できない場合がございます。
Q: 一次締切までにオンライン申込を行ってサークルカットを送りましたが、サークル参加費の振込が間に合いませんでした。この場合の扱いは、どうなるのでしょうか?
最終締切までに再申込をしなければならないのでしょうか?
A: 一次締切までに全ての手続が完了しなかった場合は、最終締切での申込扱いとなります。
再申込(上記の場合だと、オンラインでの再申込とサークルカットの再送信)を行う必要はありませんので、未完了の手続(上記の場合は、サークル参加費の振込)を進めて下さい。
あと、最終締切までに全ての手続が終わらなかった場合で、抽選となった場合は、当落に不利となります。
Q: オンライン申込をしたのですが、自動返信メール(オンライン申込内容のコピーメール)が返ってきません。
A: (1)オンライン申込の確認ページで「自分にも送信内容のコピーメールを送る。」にチェックを入れ忘れた。
(2)メールアドレスを間違って記入した。
(3)申込時のメールアドレスにフリーメールアドレスや携帯メールアドレスを記入した場合、自動返信メールが届かなかったり迷惑メールフォルダに入っていた事例が報告されています。

上記(1)〜(3)のケースが考えられますが、ひとまず、準備会までご連絡下さい。オンライン申込が届いているか確認を行います。
届いていない場合は再申込を依頼し、届いている場合は手動でオンライン申込の返信メールを送ります。
Q: オンライン申込・サークルカット送信・サークル参加費の振込の3点を済ませたのですが、申込完了メールが来ません。
A: 当イベントでは、サークル参加申込手続完了後に申込完了メールを送信していません。
その代わりに、申込手続完了サークルはサークル参加受付リストに順次掲載しています。(サークル参加案内参照)

というのも、フリーメールアドレス宛だと、手続完了メールを送っても、相手に届かないor迷惑メールフォルダに入っていることが多く、二度手間三度手間になるため、次善手としてサークル参加受付リストへの掲載を以て申込手続完了としています。

申込サークルの多くが、申込時の連絡先にhotmail・gmail・yahooメールなどのフリーメールを記入しているのが現状なので、お手数をおかけしますが、受付リストを随時ご確認いだたくようにお願いします。
Q: サークルカット送信フォームから送りたいのですが、3MBを超えてしまいます。
A: 下記のいずれかを行ってみてください。

(1)画像ファイルがRGBカラーモードになっていませんか?グレースケールに変換して下さい。1スペース用のサークルカットなら、BMPファイルでも3MB以内に収まるはずです。
(2)psdファイルの場合は、レイヤーが統合されていないと思われます。また、アルファチャンネルも削除して下さい。
(3)pngファイルで保存してみて下さい。グレースケールのpngファイルなら、2スペース用のサークルカットでも3MB以内に収まるはずです。
Q: サークル参加申込をしたのですが、当日、都合がつかなくなりました。
サークル参加のキャンセルおよびサークル参加費の返金は可能ですか?
A: サークル参加のキャンセル自体は可能で、HP内に公開している受付リストからの削除は可能です。
しかし、コミケやコミックシティ・コミックライブなどと同様に、申込者都合によるサークル参加費の返金にはご対応できません。
(大抵の同人イベントは、申込者側の都合によるキャンセルに対して返金を行っていません)。
あらかじめご理解願います。
(参照:ボーパラサイト内「サークル参加案内」の「申込時の注意事項」)
Q: サークル参加申込時に追加椅子の申請を忘れていました。
開催日に追加椅子の貸し出しを行っていますか?
A: 申込時とは別に、当日分の追加椅子の貸し出しを総合本部で行います。
但し、開催会場によっては当日分が少ない場合がありますので、ご注意下さい。
(特に、ウインクあいちで開催となった場合は、当日分の貸し出しが少なくなります。)

また、サークル参加申込後でも追加椅子の事前申請を行えますので、その際は準備会までご連絡下さい。
新たに追加椅子代金の銀行振込を行うことになりますが、確実に確保できます。
Q: サークル参加費を多く振り込んでしまいました。
超過分の返金には対応可能ですか?
A: 超過分の返金対応は可能ですが、振込手数料(300円ぐらい)を引いた金額となります。
また、先に当準備会で申込時の参加費と銀行振込時の金額の違いに気づいた場合は、当方よりご連絡いたします。ただし、一次締切や最終締切付近で金額の違いがあった場合は、サークル参加申込ラッシュに伴い、返金対応が遅れることがあり得ます。
Q: オンライン申込・サークルカット送信・サークル参加費振込の3点を済ませているので手続完了となっているはずですが、サークル受付リストを確認したところ、仮受付のままとなっていました。
何か不備があるのでしょうか?
A: 当方の確認ミスもあり得ますが、下記ケースも考えられますので、先にそれらのご確認をお願いします。

(1)申込人名義とサークル参加費の振込人名義が異なっている。
この場合は、申込時やサークル参加費振込後にご連絡がないと、正しく処理できません。
(2)サークルカットの不備があり、再送していない。
当方からサークルカット不備の連絡を行ったものの、迷惑メールフォルダに入ってしまい、サークルカットの再作成・再送がされていなかったというケースもありました。
一般参加
Q: 入場料は必要ですか?
また、参加するための年齢制限はありますか?
A: 当イベントでは、特に年齢制限は行っていません。
入場料に相当するものとして、一般参加者はカタログを購入して入場となります。
また、再入場時にカタログを提示して入場することになりますので、失くさないようにして下さい。

詳細は、「一般参加案内」「カタログ情報」をご覧下さい。
Q: 子供を連れて行った場合、子供にもカタログ購入が必要ですか?
A: 小学生未満の園児・乳幼児は、保護者同伴に限り、子供用にカタログ購入は不要です。
ただし、子供連れ(乳幼児含む)で来場される場合、子供の会場内での行動に十分注意を払っていただくようにお願いします。
その他
Q: (他イベント様からカゲパラでのチラシ配布依頼の問い合わせ)
カゲパラ主催側でサークル向け配布とチラシ置き場への設置を行っていただくことは可能ですか?
A: ボーパラ&カゲパラの規模的に、設営に時間がかかることに加えて、次回・次々回ボーパラ系列イベントのチラシ配布やスタッフ参加者の主催イベント/関わっているイベントのチラシ配布を含めると10種類ぐらいとなるため、他イベントからのチラシ配布依頼があっても引き受けることが出来ないのが現状です。
主催者・運営者がチラシ配布に行けない場合は、代理の者に依頼して配布していただくようにお願いします。

カゲパラ トップページへ